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Xerox ConnectKey for SharePoint
fiche descriptive
Fiche Descriptive

Xerox ConnectKey for SharePoint est une solution d'amélioration des flux de travail qui simplifie et rationalise la façon dont vous numérisez, capturez et stockez vos documents papier. Grâce à votre imprimante multifonctions Xerox, vous pouvez déplacer puis consulter vos documents dans le fichier d'archivage de votre choix, tout comme vous le feriez à partir de votre PC. Vous pouvez également donner un nom au document et ajouter n'importe quelle information d'indexation importante avant de numériser. Avec la flexibilité de pouvoir capturer et diriger vos documents vers SharePoint et vers des fichiers Windows, ConnectKey est la solution idéale pour toute équipe de travail ayant besoin d'archiver et de partager des documents papier.

Caractéristiques principales

Simple: facile à installer, à utiliser et à entretenir

•La simplicité d'utilisation du pilote d'installation vous permet d'être opérationnel rapidement.

•La procédure d'installation vous permet de consulter d'un simple clic vos fichiers SharePoint et Windows et les ajoute au panneau de l'interface utilisateur de votre imprimante multifonctions Xerox.

•En intégrant totalement SharePoint à votre environnement bureautique, les utilisateurs ont la possibilité de reproduire sur l'imprimante multifonctions Xerox ce qu'ils voient sur leur PC.

•La navigation dynamique des fichiers simplifie la capture des documents ainsi que l'acheminement de vos flux de travail. En effet, vos documents peuvent être nommés, indexés et envoyés à l'emplacement souhaité à partir de votre imprimante multifonctions.

•Grâce à la solution logicielle "Scan to Home", vos employés pourront scanner leur documents directement vers leur répertoire personnel.

•Xerox ConnectKey for sharePoint a été conçue idéalement pour les petites et moyennes entreprises.

Intelligent: mises à jour automatiques des flux de travail

•Pendant que vous scannez des documents, la solution Xerox ConnectKey for SharePoint crée des fichiers numériques avec recherche textuelle afin que vous puissiez rapidement être en mesure de répondre aux demandes des clients, ainsi qu’aux audits de conformité ou toute autre opération nécessitant l'extraction rapide et exacte des informations.

•Afin de gagner du temps et d’améliorer le partage des documents pour votre personnel de bureau, vos fichiers Microsoft Word et Excel sont numérisés avec exactitude.

•La caractéristique des flux de travail « prêts maintenant » garantie que votre imprimante multifonctions reste toujours à jour. Lorsque des changements sont apportés à SharePoint ou aux documents Windows archivés dans votre serveur, ils sont automatiquement mis à jour sur votre imprimante multifonctions.

Flexible: accès aux fichiers SharePoint et Windows

•Optimisez l'acquisition de SharePoint et de votre matériel informatique en connectant directement votre imprimante multifonctions Xerox vers vos espaces d'archivage dédiés.

•Le nombre de périphériques de destinations compatibles avec votre imprimante multifonctions est illimité.

•Fonctionne avec SharePoint 2007 et les versions antérieures. •Créez des fichiers PDF, PDF/A, PDF consultables, JPEG, Tiff, MS Word et Excel.

Xerox ConnectKey for SharePoint
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